Pre-order ส่งฟรีทั่วประเทศ ไม่มีขั้นต่ำ!

How to จัดโต๊ะทำงานให้น่านั่ง ปัง ไม่น่าเบื่อ

จัดโต๊ะทำงาน โต๊ะอ่านหนังสือดีๆ ก็มีชัยไปกว่าครึ่ง!

ช่วงที่ผ่านๆ มาหลายคนอาจจะอยู่ในบ้าน work from home แต่ตอนนี้อาจจะกลับไปทำงานออฟฟิศ ไปเรียน กันบ้างแล้ว วันนี้เราเลยเอาเคล็ดลับการจัดโต๊ะทำงานและการจัดชีวิตการทำงานที่สามารถเอาไปใช้ได้ทั้งในออฟฟิศหรือจะสำหรับคนทำงานที่บ้าน นักศึกษามาฝาก ไปดูกัน! เอาไปใช้แต่งโต๊ะ แต่งห้องทำงาน หอพัก ห้องนอนกันได้เลย 

จัดให้เข้ากับธรรมชาติการทำงานของตัวเอง

ก่อนอื่นต้องดูก่อนว่าคุณเป็นคนทำงานแนวไหน

  • จัดให้เข้ากับรูปร่าง สรีระ และที่สำคัญตำแหน่งที่วาง และของที่ใช้ควรเป็นของที่เหมาะกับมือข้างที่ถนัด
  • ควรตั้งหน้าจอในระดับสายตา ห่างจากตัวประมาณ 1 ช่วงแขน (ประมาณ 50 ซม.)
  • วางโทรศัพท์มือถือ ของที่ใช้บ่อยๆ ข้างที่มือข้างที่ถนัดจะหยิบบ่อยๆ 
  • จัดโต๊ะให้เหมาะกับตัวเอง เช่นทำอาชีพกราฟิก มี ref เป็นนิตยสาร แมกกาซีนตั้งเยอะๆ บนโต๊ะก็ต้องวางเป็นหมวดหมู่ เป็นนักเรียนนิสิตนักศึกษา ที่มีกองหนังสือ กองเปเปอร์เต็มไปหมดก็ควรมีโน้ตชัดเจน อย่าปล่อยให้กองสุม

 

How to ทิป เคล็ดลับ จัดโต๊ะทำงาน โต๊ะอ่านหนังสือ

รูปการจัดโต๊ะแบบง่ายๆ ให้สบายตา

จัดเครื่องเขียน อุปกรณ์ให้พร้อม

บางคนเวลาจะใช้อะไรทีก็ต้องเดินไปหาทีว่าไม้บรรทัดอยู่ไหน มีใครมีปากกา permanent ให้ยืมรึเปล่า ซึ่งทำให้เสียเวลา จะดีกว่าถ้าคุณรู้ว่าของที่อยากได้อยู่ตรงไหนและหยิบง่าย ใกล้มือ

  • ของที่ใช้ทุกวัน เช่นปากกา เครื่องเขียนจิปาถะ สายชาร์จ ไว้บนโต๊ะ
  • จัดหมวดหมู่เครื่องเขียนไว้ด้วยกัน เช่น ไฮไลท์ไว้ตรงนี้ ดินสอยางลบไว้ตรงนี้ อย่ากระจัดกระจาย
  • ถ้ามีลิ้นชักให้เก็บของที่ใช้ 2-3 ครั้งต่อสัปดาห์หรือนานๆ ใช้ที 
คลิกดูรายละเอียดสินค้า รวมไอเทมเครื่องเขียน ของใช้ในออฟฟิศ
  

มีของได้ แต่อย่าเยอะ เดี๋ยวรก!

ถึงบอกว่าจะจัดอุปกรณ์ให้พร้อมแต่ก็ไม่ได้หมายความว่ามีอะไรก็วางไว้ตรงนั้นหมดนะ! โดยเฉพาะกับบรรดากระดาษโน้ต ยิ่งมีโน้ตเตือนความจำมากๆ ไม่ได้จะทำให้จำได้ดีขึ้น แต่จะยิ่งทำให้แยกไม่ออกถ้าไม่เรียงลำดับความสำคัญให้ดี

แบบที่บอกกันว่าน้อยแต่มาก เรียบแต่โก้ ติดโน้ตแต่พอดี ของใช้ส่วนตัว ต้นไม้ ของกระจุกกระจิกวางได้ แต่อย่าให้รกจะดีที่สุด

 

ซื้อสินค้า ที่แปะโน้ตติดหน้าจอแบบใส
ของเล่นบนโต๊ะ ของแต่งโต๊ะ ของตกแต่งโต๊ะทำงาน ของฝาก โปสการ์ด วางไว้ผ่อนคลายสายตาหรือคลายเครียดระหว่างทำงานได้ แต่ถ้าวางเยอะเกินก็อาจทำให้สมาธิหลุดได้ เพราะฉะนั้นวางแบบที่พอเหมาะและไม่เยอะจนเกะกะจนเกินไปดีกว่านะ

การ 'ไม่จัด' ก็สำคัญ

การไม่จัดวางของไว้บนโต๊ะก็ถือเป็นการจัดเหมือนกัน! อย่าลืมเผื่อพื้นที่โล่งไว้สำหรับวางของ เซ็นเอกสาร หรือขยับเมาส์ ถ้าพื้นที่แน่นจนเกินไปอาจจะทำให้รู้สึกอึดอัด นั่งไม่สบายได้

หมั่นเช็กความเรียบร้อยทุกครั้ง

การจัดโต๊ะทำงานไม่ได้จัดครั้งเดียวแล้วจบ อย่าลืมหมั่นเช็กว่ากองกระดาษสูงเกินไปแล้วรึเปล่า ของบางอย่างจำเป็นไหม หรือมีของกินหมดอายุซ่อนอยู่ในลิ้นชักเราตรงไหนรึเปล่า

ดูสินค้า ที่จัดระเบียบโต๊ะทำงาน

อย่าจัดแค่โต๊ะหรือสิ่งที่มองเห็นเท่านั้น

สิ่งที่มองไม่เห็นอย่างข้อความ อีเมล งานที่ต้องทำก็ต้องจัดให้เป็นระเบียบ เวลานั่งทำงานจะได้ไม่รู้สึกพะว้าพะวงว่าต้องทำอะไรบ้าง มีอะไรบ้างไปดูกัน

เรียงลำดับความสำคัญให้เป็น

ถ้าจัดโต๊ะดี แต่จัดลำดับความสำคัญไม่ดีก็บ้งนะ วันนี้เราเลยแถมเคล็ดลับการจัดการเอกสาร หรือจัด มาแนะนำวิธีที่เรียกว่า Prioritization Matrix ที่ไว้แพลน To-do List สิ่งที่ต้องทำเวอร์ชั่นง่ายๆ ที่ใครก็ใช้ได้

วิธีเรียงก็ง่ายมาก ลองจัดดูว่าคุณมีอะไรที่ต้องทำอยู่ตอนนี้แล้วก็เรียงก่อนหลังว่าอะไรที่สำคัญและเร่งด่วนมากกว่ากันเป็น 4 ประเภท:

Prioritization Matrix คืออะไร how to จัดลำดับความสำคัญงาน

  1. สำคัญและเร่งด่วน: สิ่งที่ต้องทำทันที เช่นงานเดดไลน์เร่ง เปเปอร์ที่ต้องส่งพรุ่งนี้
  2. สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน: สิ่งที่สำคัญรองมาแล้วต้องทำให้แล้วเสร็จ เช่นงานที่ต้องใช้ไอเดีย ความเห็นคนเยอะๆ จะได้มีเวลาแก้ ไม่ฉุกละหุกมาก
  3. ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน: เช่น สิ่งที่มีตารางชัดเจนแต่อาจจะความรับผิดชอบไม่เยอะ
  4. ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน: สิ่งที่ไม่ทำก็ได้ ถ้าแพลนดีๆ อาจจะช่วยลดเวลาไปทำอะไรที่สำคัญกว่าได้เยอะเลย

เทคนิคนี้สามารถไปใช้กับแพลนเนอร์ To-do List หรือว่าการวาง จัดแฟ้มเอกสารบนโต๊ะก็ได้ ว่า เอกสารกองนี้สำคัญและเร่งด่วน หรือเอกสารกองนี้ไว้เก็บเฉยๆ

จัดกล่องจดหมายในคอมด้วย!

หลายคนจัดโต๊ะเรียบร้อย แต่กล่องเมลแน่นดูไม่ออกอันไหนเมลงาน เมลขยะ หรือเมลธนาคาร เมลอะไรถ้าไม่จำเป็นก็ลบออกไปจากกล่องขาเข้าก็ได้

หรือถ้าเมลไหนที่ยังใช้อ่านเราแนะนำให้ใช้การติดป้ายหรือ Label เมล แบ่งว่าเมลไหนเป็นเรื่องอะไรแบบรูปด้านล่าง 👇

จัด label gmail ติดป้าย จัดระเบียบกล่องเมล

วิธีนี้เหมาะกับคนที่มีโปรเจคต์เยอะๆ ต้องคุยกับคนหลายทีม วิธีจัดเมลของ gmail ก็ง่ายมาก แค่ทำตามนี้

  1. กด select เมลที่ต้องการรวมประเภทไว้ด้วยกัน
  2. ที่แถบด้านบน ข้างๆ ปุ่ม More (ปุ่มจุดสามจุด) จะมีปุ่มที่ชื่อ labels
  3. กดปุ่ม labels แล้วตั้งชื่อที่เราต้องการ เช่น รวมเมลจาก hr, รวมเมลอาจารย์ที่ปรึกษา, รวมใบเสร็จ .etc
  4. ทีนี้เมลของเราก็จะมีป้ายชื่อตามที่ต้องการ สามารถจัดสีป้ายและสีข้อความได้ตามใจที่แถบด้านซ้าย (เลื่อนลงมาจาก inbox)
  5. จะไว้ใน inbox ให้ดูง่ายๆ หรือจะเก็บเข้าโฟลเดอร์ก็ได้ ไม่เกะกะ inbox ของคุณ ชวนให้สะอาดตาและไม่พลาดเมลสำคัญๆ ไปอย่างแน่นอน

 

 

การจัดโต๊ะเขียนหนังสือ โต๊ะทำงานดูเป็นเรื่องง่ายที่ไม่ได้ง่ายแบบที่คิด และไม่ใช่แค่โต๊ะทำงานแต่คุณควรจัดการลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำให้ดี ถ้าลองวางแผนสักนิดชีวิตดีขึ้นแน่นอน!

นอกจากจะทำให้ตารางชีวิตและการแพลนงานต่างๆ ง่ายขึ้น ถ้าได้วางของสวยๆ งามๆ ไว้บนโต๊ะเพื่อพักผ่อนสายตาก็เป็นอีกวิธีที่ดีเหมือนกัน

เพื่อนคนไหนมีภาพหรือเคล็ดลับอื่นๆ ในการจัดโต๊ะให้น่านั่งก็มาคุยกับเราได้นะ 😉

 

 

source

สินค้าที่น่าสนใจ

  • มัมมี่ที่ไม่ได้แปลว่าแม่
    ตุ๊กตา มัมมี่
    ราคาปกติ
    ฿ 350
    ราคาขาย
    ฿ 350
    ราคาต่อหน่วย
    ต่อ 
  • โต๊ะทำงานฉันต้องดูดีสุดในออฟฟิศ
    อุปกรณ์จัดระเบียบโต๊ะทำงาน
    ราคาปกติ
    ฿ 490
    ราคาขาย
    ฿ 490
    ราคาต่อหน่วย
    ต่อ 
  • ขาตั้งคอมรักโลก
    ขาตั้งคอมพิวเตอร์มินิมอล
    ราคาปกติ
    ฿ 1,250
    ราคาขาย
    ฿ 1,250
    ราคาต่อหน่วย
    ต่อ 
  • กระเป๋าน้ำร้อนน้องหมา
    กระเป๋าน้ำร้อนน้องหมา - BuzzStuffs Thailand
    ราคาปกติ
    ฿ 490
    ราคาขาย
    ฿ 490
    ราคาต่อหน่วย
    ต่อ 
Social Proof Apps